こんにちは。
毛利まさるです。
会議で意見がまとまらないことはないですか？
今その話題はしていないんだけどなと言いたくなるほど
突拍子もないことを発言する人。
全く違う話題を出す人。
話がどんどん脱線する人。
このように参加者が複数人いる会議で会話だけで
話し合っているとどうしても話がチグハグになることがあります。
話をまとめようとしても
まとめようとしたことにダメ出しをして
また違った方向に話が流れていく。
このように会話だけで話を進めてしまうと
お互いの理解ができないまま流れていき
時間をムダにすることがあります。
そのような時におススメするのは
ホワイトボードを使用することです。
結論から申し上げますとホワイトボードはとても便利です。
オンライン会議などでも
共有しながら話のできるホワイトボード機能は存在します。
しかし、現段階ではリアルでホワイトボードを使用しながら
会話する方に分があります。
ホワイトボードに書き込みながら
会話だけで形のなかった言葉を
どんどんと言葉や図にしていくのです。
そうすればどこに認識のズレがあるのか
明確になります。
それだけではありません。
あなたが主導権を握り、ホワイトボードに記載をしていると
要点をまとめることができるスキル
図式化できるスキルがどんどんと身につくのです。
意見がまとまらない会議では
ホワイトボードを積極的に使いましょう。
あなたのスキルアップの良いチャンスとなります。
