こんにちは。
毛利まさるです。
上司から進捗状況を確認された時に
「その件は大丈夫です！
今取り組んでいます！」
このように元気に回答する人がいます。
本人はいたって真面目に回答しているのでしょう。
しかし、上司が知りたいのは
進捗状況です。
進捗状況とは仕事をしているしていないではなく
どこまでに何が終わるか？
を知りたいのです。
たとえば「何日までに完了するのか？」
という上司の質問に対して
「業者の回答次第です。」
「〇〇部署の回答次第です。」
と返答するのはＮＧです。
わかりますよね。
期日を知りたいのに
「わからない」と返答しているのです。
個の場合は
「業者には明日の午前中までの回答を依頼していますので
明日の午後にはわかります。
そこから作業に入りますのでスケジュール通り
３日後には完了します。」
と進捗状況を回答するのです。
この場合は業者の回答が遅れれば作業が遅れると
上司もわかりますよね。
進捗状況とは
現在どのようになっているのか？
そしてどこが関わっており
関わっているところにはどういった期限があるのか？
そして最終的にスケジュールには間に合うのか？
を回答しましょう。
