こんにちは。
毛利まさるです。
あなたの上司に会議が好きな人はいませんか？
よし！それについては
みんな集まってコンセンサスを得よう。
そっか！それならば会議が必要だ！集まろう！
何か言葉を発したと思ったら「会議」
そのうえ、うちは本当に「会議」が多いな。
とつぶやいている。
一見すると笑い話のようですけど
これはよく耳にする話です。
会議が好きな人は次の特徴があります
一つ目、自分で物事を決められないので同意する人が欲しい。
二つ目、周りの人を証拠にしておきたい。
三つ目、そもそも考えていないので会議で意見が欲しい。
このような状態で会議を行っても
おそらくなんとなく決まったことで
後から意見をひっくり返されることもあるでしょう。
では、あなたがこのような会議大好き人間に巻き込まれた場合は
どうすればよいのでしょうか？
それは会議の目的、つまり会議後のゴールを明確にすることです。
会議は大きく分けると「伝達」「討議」「アイディア出し」
この三種類です。
「伝達」であれば伝達事項が参加者に伝わることがゴールです。
「討議」であれば議題にそって話し合い決定事項を導き出すことがゴールです。
「アイディア出し」はその名の通りアイディアをたくさん出すことがゴールです。
何について話し合い、ゴールは何なのか？
このことを必ず明確にしてください。
そうしないと会議をすることが目的となってしまいます。
ぜひおためしください。
