こんにちは。
毛利まさるです。
効率化という言葉は、とても魅力的に聞こえます。
時間短縮、生産性向上、ムダの削減。どれも正しく、否定する人はいないでしょう。
しかし、少し立ち止まって考えてみてほしいのです。
効率化をして、その先に何が残っていますか？
あなたは「とりあえず効率化すれば楽になる」と考えて、ツールやノウハウを集めていた時期はなかったのではないでしょうか？
その結果、やることは減ったはずなのに、なぜか満たされず、成長している実感も薄かったと思います。
効率化が空回りする瞬間
効率化そのものは悪ではありません。
問題は、目的が曖昧なまま効率化してしまうことです。
「仕事を早く終わらせたい」「ムダをなくしたい」
ここまでは自然な発想であるものの、その先が語られないことが非常に多いのです。
時間が空いたら、何をするのか。
余白が生まれたら、何に使うのか。
それが決まっていない効率化は、単なる作業短縮で終わります。
効率化のノウハウをGETして満足し、次のノウハウを探しにいく。
気づけば「知識は増えたが、何も変わっていない」という状態になります。
知識コレクターという落とし穴
かつての私も、まさにそうでした。
効率化の本を読み、ツールを試し、フレームワークを集める。
しかし、成果は大きく変わらない。
それはなぜか。
それは「何のために効率化するのか」が抜け落ちていたからです。
おわかりでしょうか？
目的なき効率化は、行動を減らしても、価値を生まないのです。
本来あるべき順番
ここで大切なのは、順番です。
先に決めるべきなのは、「何のために時間を確保したいのか」。
考える時間なのか、振り返る時間なのか、スキルを磨く時間なのか。
あるいは、あえて立ち止まる時間かもしれません。
その目的が明確になって初めて、「では、その時間を生み出すために何を効率化するのか」という問いが意味を持ちます。
ですので、効率化は目的ではなく、手段なのです。
効率化しても苦しくなる理由
効率化を進めているのに、なぜか息苦しくなる人がいます。
それは、空いた時間がすぐに別の仕事で埋まってしまうからです。
やることは減ったはずなのに、常に追われている感覚がある。
これは、効率化によって生まれた余白を「守る設計」がないために起きます。
効率化しても余白を目的に使えなければ、ただ処理速度が上がっただけです。
逆に言うと、余白の使い道を決めていない限り、効率化は本質的な意味を持ちえないのです。
効率化の先に残すべきもの
本当に価値のある効率化とは、
「何もしない時間」や「考える時間」を守るためのものです。
すぐに成果が出なくてもいい。
しかし、その時間があることで、判断の質が上がり、行動の軸が定まっていきます。
もし今、効率化に疲れていると感じているなら、問いを一つ変えてみてください。
「どうやって早く終わらせるか」ではなく、
「何のために時間を確保したいのか」。
この順番を守るだけで、効率化は単なるノウハウではなく、人生を前に進める道具に変わります。
またいつでも、続きを一緒に磨いていきましょう。
