こんにちは。
毛利まさるです。
複雑なものを「わかったつもり」で終わらせていませんか？
あなたは会議や勉強会で、説明を聞きながら「なんとなく理解した気分」になった経験はありませんか？
専門用語や長いスライドが並ぶと、とりあえずうなずいてはみたものの、後から思い出そうとすると中身が曖昧。
これは非常によくあることです。
しかし、この「わかったつもり」のまま素通りしてしまうことは、実はとてももったいないのです。
なぜなら、複雑なことをそのまま受け入れてしまうと、思考が深まらず、次の行動に落とし込めないからです。
仕事術の真髄は「理解を行動につなげること」にあります。
複雑なことを複雑なまま放置するのではなく、単純化して自分の言葉に落とし込む。
これができて初めて、人は動けるようになるのです。
複雑さを単純化する力が武器になる
現代のビジネスはますます複雑化しています。
プロジェクトは多部門が絡み、情報は膨大で、データは無数に存在します。
であるものの、この複雑さをそのまま抱えてしまうと、判断のスピードも精度も落ちてしまいます。
だからこそ必要なのが「単純化の力」です。
単純化とは、情報を削ることではなく、本質を見極めることです。
たとえば、「この会議の目的は何か？」を一言で言えるかどうか。
「このプロジェクトが解決したい問題は何か？」を短いフレーズで説明できるかどうか。
これができれば、複雑に絡み合った情報も整理され、次にやるべきことが明確になります。
つまり、単純化は効率化のテクニックではなく、未来を切り開くための思考法なのです。
生成AIがもたらす新しい単純化の道具
では、どうすれば複雑なものを単純化できるのでしょうか。
その答えの一つが生成AIの活用です。
「端的にまとめてください」と指示すれば、AIは膨大な情報を整理し、要点だけを抽出してくれます。
これは人間がゼロから要約するよりもスピーディーで、しかも抜け漏れを防ぐことができます。
もちろん、AIの出力をそのまま鵜呑みにするのではなく、自分なりに解釈し直すことが大切です。
しかし、AIが提供するシンプルな骨格があれば、複雑なテーマでも短時間で理解の土台を築けます。
そこからさらに深掘りすれば、自分の頭で考え抜いた確かな知識に変えることができます。
まさに、AIは「単純化の相棒」なのです。
単純化がもたらす人間的な信頼
さらに、複雑なものを単純に説明できる人は、人から信頼されます。
たとえば、新人に業務を説明する際に、専門用語を並べて煙に巻く人と、わかりやすく本質だけを伝える人。
どちらが「頼りになる」と思われるかは明らかです。
つまり、単純化の力は周囲の信頼を得るためのコミュニケーション力でもあります。
そしてこれは、AIには完全に代替できない「人間的な役割」でもあるのです。
AIがまとめてくれた要点を自分の言葉で語り直すことで、あなたは単なる知識の伝達者ではなく、信頼を生むリーダーとなります。
今日からできる一歩
複雑なことを複雑なまま理解したつもりになるのは簡単です。
しかし、それでは行動につながりません。
大切なのは「単純化して自分の言葉にする」ことです。
生成AIを活用して情報を要約し、それを自分の視点で再解釈する。
このプロセスを習慣化すれば、複雑さに埋もれることなく、未来を切り拓く思考力が育ちます。
仕事術とは、ただの効率化ではありません。
それは複雑な世界を自分なりに整理し、他者に伝え、行動を導く力です。
複雑なものを単純化できる人こそ、これからの時代に最も価値を持つ存在になるでしょう。
