こんにちは。
毛利まさるです。
今日は商談があるからと資料をまとめていると
お客さんからのクレームの電話が来て
さらには上司から今すぐ提出してくれと言われて
未読のメールも大量に残っていて
このように次々と処理をしなければ
いけない状況になってしまうことはありませんか？
一体何から手をつければ良いのかわからない。
こんな時は、全部を対処しようとしないでください。
必ず一つづつ処理をしていきましょう。
漫画やドラマの世界では
電話をかけながら別の書類を確認しながら
といったいわゆるマルチタスクをする人が
仕事のできる人のように描かれます。
しかし、それは実際にはありません。
仮にいたとしても私たちのような凡人には再現できません。
注意力が散漫になりミスが発生しやすくなるだけでなく
一つ一つこなしていくよりも時間がかかってしまうのです。
マルチタスクの幻想は今すぐやめてしまいましょう。
それよりも今目の前のことに注力しましょう。
一つのことに注力した方が集中力が継続できます。
集中できますので結果的に短時間でこなすことができるのです。
ですから、複数の業務が存在するときは
何から手を付けてどのくらい時間をかかるか
予想をしてスケジュールに組み込むのです。
そうすればあとは目の前のことに注力するだけです。
短時間で業務を処理できますのでぜひおためしください。
