![間違いだらけのTODOリストの設定](https://mourimasaru.com/wp-content/uploads/2021/07/2061907_s.jpg)
こんにちは。
毛利まさるです。
世の中には、様々な時間管理の方法があります。
しかし、時間管理を学んだにも関わらず
相変わらず時間に負われている人が多くいます。
私は、その原因の1つが
「TODOリストからの時間設定が間違っている」
ということにあると考えています。
「TODOリスト」とは、
あなたもご存じの通り、
その日や期日までに
やるべき事をまとめたリストの事です。
ビジネス書【7つの習慣】でも
最優先事項を優先すると紹介されています。
例えば、
今日やるべきことを
どれくらい重要なのか?といった重要度と
期日は明日までなのか?それとも一か月後なのか?
といった緊急度とをあわせて
優先順位をつけるのです。
時間管理マトリクス(引用:【7つの習慣】より)
![7つの習慣で紹介されている時間管理のマトリクス 重要度と緊急度の二軸で第一領域、第二領域、第三領域、第四領域にわけれらる](https://stresszero.sakura.ne.jp/wp/wp-content/uploads/2020/04/7%E3%81%A4%E3%81%AE%E7%BF%92%E6%85%A3%E3%80%80%E3%83%9E%E3%83%88%E3%83%AA%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%80%80%EF%BD%97%EF%BD%90-1.png)
この図ので、緊急ではないが重要である
「第Ⅱ領域」に含まれる行動を
実践していくことが大切と
【7つの習慣】では紹介されております。
で、私はその通りにやったのですが、
それでも時間に追われておりました。
その原因は、
スケジュールいっぱいに
TODOリストを組み込んでいたのです。
当然、TODOリストが
時間通りに終わることは少なく、
常に延長、延長となり、
時間に追われていたのです。
そこで私の解決策をお伝えします。
それは
・14:00までにTODOリストを組み入れること
・1日の中に予備時間を設定すること
例えば、就業開始が9:00で、就業終了が17:40の場合は、
14:00までに1日を終わらすイメージで
時間設定をするのです。
14:00~17:40の3:40は予備時間です。
時間通りに進まないのは
予定にない仕事が降りてきたり、
電話やメール対応に時間がかかったり
そもそもTODOリストで
かかる時間を見誤っていたなど
様々な要因があります。
ですから、
最初から予備時間を設定しておくのです。
そうすることで、
【7つの習慣】である、
今日本当にやらなければ行けないことは何なのか?
に注力して取り組むことができるのです。
ぜひお試しください。