こんにちは。
毛利まさるです。
計画通りに進まなくて
嫌になることはありませんか？
午前中までに完了しなきゃいけなかったのに
全く終わっていない…
わかっているのに後回しにしてしまった。
こんな経験があるとしたら
計画の立て方が間違っています。
そもそもかかる時間の見込みが甘かったのです。
2時間かかる仕事を30分でできると思っていた。
逆に30分でできると思っていたから
後回しにしたら思っていたよりも
大変で2時間かかってしまった。
仕事にかかる時間を正確に
読めないと計画通りに進めることは
そもそも困難です。
ですから、まずは
自分の仕事の時間を把握しましょう。
そのために日頃から
自分の仕事にかかった時間を記録しておきましょう。
まず通常2間かかる仕事であれば
そのまま2時間の枠を計画に入れます。
そして大切なことはここからです。
このように考えてみてください。
「この2時間の仕事を
仮に1時間で終わらすことができたら
1時間休憩ができるぞ！
時間をかけずに終わらすにはどうすれば
良いかな？」
通常の倍の時間で終わらせなければ
いけないのであなたの作業そのものよりも
業務の工程の見直しが必要かもしれません。
このように考えることで
ダラダラやっていた作業が一変します。
本当に1時間で終わる可能性が高くなります。
計画通りに終わらせるぞ！
と意気込むのではなく
今の自分の仕事の時間を把握して
それよりも短縮させることを考える。
これが計画通りに仕事を終わらせるちょっとしたコツです。
ぜひおためしください。
