こんにちは。
毛利まさるです。
社内の会議で、何かを決定する場がありますよね。
〇〇についてご意見をください。
〇〇についての決議をください。
ご意見をくださいという会議は
意見を出し合う場であり
いわゆるブレインストーミングの場です。
決議をする会議については
決まった意見に対してYESかNOかを頂く場です。
今回はこの後者の会議について紹介します。
結論から言うと
こういった決議の会議は
会議前から決まっています。
参加者が誰でどういった立場の人なのか？
それにより会議での発言の重さが異なってきます。
トップがはっきりとYESかNOかを申す組織もあるでしょう。
しかし、ほとんどの組織では
「〇〇はどう思う？」
といったように他の人に意見を伺うでしょう。
仮に意見をふられた人が
NOと言えばそちらに話が流れてしまいます。
いくら素晴らしいプレゼンテーションをしても
全部ムダになります。
ということは
そもそもプレゼンテーション以前に
参加者との打ち合わせが必要なのです。
事前に参加者に対して
説明をして納得を頂く。
疑問点があれば回答できるものを用意しておく。
こういった準備がないと
絶対に決議はNOになります。
とても大切なことです。
ぜひおためしください。
