こんにちは。
毛利まさるです。
あなたの会社では、メールでのやり取りに
お疲れ様です。よろしくお願いいたします。
といった文言を入れる文化でしょうか？
会社内のやり取りはチャットが主である場合
用件のみを伝えることに慣れていることでしょう。
いちいち挨拶文を入れるなんて
時間と手間のムダだと叫びたくなるでしょう。
本当にその通りです。
単純に用件だけを伝えた方が効率的です。
しかし、これは会社の方針としてトップダウンで組織に指示しない限り
なかなか難しいのも事実です。
というのも用件だけを伝えていると
文字だけですとどうしてもきついイメージがついてしまうのです。
送信者からすると全く気にしないことでも
文章になると冷たいイメージで
「怒っている」と思われたり
冷酷なイメージが勝手についてしまうのです。
それでも仕事がまわれば良いからそれで問題ないと思うかもしれません。
その通りです。
それは会社がそういう方針の場合のみです。
そうでない場合は、下手をすると礼儀ができない人
という扱いになってしまいます。
とても損をしてしまうのです。
つまり、損をするくらいならば
あいさつ文を入れた方が良いのです。
かと言って毎回、入力する必要はありません。
単語登録をしておけば
「お疲れ様です」を入力するのは１秒程度です。
損をしないためにも、最低限のあいさつ文は入れましょう。
