こんにちは。
毛利まさるです。
報告書やスライドをみると
これでは損をするなと思うことが多々あります。
それは、スペースキーで文章を整える作業です。
一生懸命にカチカチとスペースキーを叩いて
全角や半角に変えたり、文字のサイズを変えたりして
感覚を整える。
残念ながら時間のムダです。
提出された文章をみて
スペースキーで文章を整えていると
「こいつはダメだな」
と厳しい人は判断してしまいます。
たかだかスペースキーでそんなことを思われるのは
もったいないですよね。
では、どうすれば良いのか？
それはインデントを使うことです。
ためしに今文章を作成するツールやアプリを立ち上げて
以下のマークを押してみてください。
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文字が右に移動しましたよね？
これがインデントです。
インデントとは字下げとも呼ばれます。
例えばこの文はインデントを使用しております。
インデントを使用することで
報告書やスライドの文章が読みやすくなるのです。
箇条書きをする時や
ポイントを列挙するときなどに
使ってみてください。
スペースキーで文字をそろえていた時間が
いかに人生のムダだったかを痛感できますよ。
今すぐにでも使える機能です。
ぜひおためしください。
