あなたの話を伝えやすくするコツ

こんにちは。
毛利まさるです。

「自分の話がなぜか伝わらない」
「ちゃんと説明しているつもりなのに、相手がピンと来ていない」

そんな経験はありませんか?

一生懸命に伝えようとしても、なぜか話が通じない。
言葉が空回りしてしまう。

この要因の一つにある共通した原因があります。

それは、話に論理構造がないことです。

論理構造とは、情報を整理して伝えるための“筋道”のことです。

この筋道がないと、どれだけ内容が良くても、
聞き手にとっては
「結局何を言いたいの?」
という印象を与えてしまいます。

特にセールストークにおいては、
論理構造の有無が成果を左右すると言っても過言ではありません。

では、どうすれば論理的に伝える力を養うことができるのでしょうか?

そのトレーニングとして最適なのが、
「ビジネス書の目次を使う」という方法です。

まず、手元に一冊のビジネス書を用意してみてください。
まずそのタイトルに注目してください。

そこには、著者が読者に最も伝えたいメッセージが凝縮されています。

たとえば、『7つの習慣』であれば、
「成功するためには7つの習慣が重要だ」
という主張がタイトルそのものに込められています。

次に、目次を見てください。

ここには、タイトルの内容を
具体的にどのように説明していくかの構成が並んでいます。

「なぜその習慣が必要なのか」
「どう実践するのか」
などが順序立てて示されているはずです。

そして、目次の中で気になる項目を開いてみると、
そこには具体的な解説や事例が書かれています。
つまり、タイトル⇒目次⇒本文という順番で、
徐々に情報が深掘りされていく構造になっているのです。

これはたとえるならば、
「動物⇒猫⇒ヒマラヤン」という分類のようなものです。

最初に広い概念(動物)を提示し、
そこから徐々に絞り込んで具体的な事象(ヒマラヤン)へと導いていく。
この構造を理解することで、
自分の話にも同じような「流れ」を持たせることが可能になります。

たとえばあなたがホエイプロテインを売りたいとします。
自社のホエイプロテインのすばらしさだけ言っても、
相手には伝わりません。

ここで重要なのは、
「なぜプロテインが必要なのか?」
「牛乳やお肉からではなく、なぜ別途にプロテインを取る必要があるのか?」
「ソイプロテインではなく、なぜホエイプロテインなのか?」
「それを実際に使った顧客の声はどうか」といった情報を、
順を追って伝えることです。

相手の心を動かすセールストークには、
熱意や経験ももちろん必要です。

しかし、それ以上に「筋の通った話し方」が求められます。
それは、論理の流れに従って話すことで初めて実現するのです。
話に説得力がない、自信が持てないと悩んでいるのであれば、
まずは一冊のビジネス書を手に取り、
その目次をじっくり眺めるところから始めてみてください。