こんにちは。
毛利まさるです。
仕事に追われてバタバタしながらも
スマートウォッチでメールの通知を確認
すぐさまメールソフトを立ち上げて返信する。
こんなことをしているうちに
あっという間に二時間が経過している。
こんな経験はないですか？
中には一日メールをチェックして
終わっているのではないかと思われる人もいます。
大変ですよね。
こんなことをしていると
いつまでたっても集中しなければ
いけない仕事はできません。
いつもいつもメールチェックをするのは
時間のムダです。
オススメは
メールは決まった時間に処理することです。
そして基本は全部なんらかの返信をしましょう。
今わからない事に関しては
「〇〇については確認して
別途連絡させていただきます。」
と回答するのです。
そして確認作業をする時間を
スケジュールにいれましょう。
まとめると
メールは決まった時間に処理する。
基本的には全てのメールに返信する。
すぐに返信できないメールは
別途連絡することを伝えて
そのための確認や作業をするための
時間をスケジュールに入れる。
これだけでメールに追われることは
少なくなります。
ぜひたおめしください。
