こんにちは。
毛利まさるです。
あなたはExcelを使っていますか？
わたしは仕事でExcelを使う機会は多いです。
そこで人のつくったExcelシートをみて
これはちょっと使い方が下手だな
と思ってしまうことがあります。
Excelを使うのが下手な人は
Excelを方眼紙と思って使っているのです。
本人は奇麗にシートを作った
つもりなのでしょうけど
とても使えるものではありません。
見た目にこだわって
Excelの機能を殺してしまっているのです。
Excelとはそもそも表計算ソフトです。
計算したり集計したりするものなのです。
そこでExcelを使う上で
やらない方がよいことを３つ紹介します。
１、Excelのセルの中に単位までいれてしまう。
100人、100万円など単位まで入れることで
文字列になってしまい計算が
できなくなってしまいます。
２，セルの結合をする。
セルの結合を使う人は多いです。
しかし、これは絶対におススメしません。
コピー＆ペーストをしたり
数式をいれるのも手間がかかります。
セルの結合を使う人は
集計することが頭にないのです。
２，縦軸と横軸に規則がない。
例えばExcelの一番左であるＡ列は日時
Ｂ列は商品、Ｃ列は金額と記載しているのに
D列を空欄にして、E列にまた日時
F列に商品、G列に金額
と繰り返している。
その理由はコピーをしたときにわかりやすいから。
絶対にやってはダメです。
A列を日時にしたのなら
A列以外に日時を入れてはダメです。
このように見た目にこだわり
Excelを単なる方眼紙として
使うのはやめましょう。
この３つを実行している人は
間違いなくExcelを使うのが下手な人です。
