![Excelの使い方が下手な人](https://mourimasaru.com/wp-content/uploads/2021/10/1039987_s.jpg)
こんにちは。
毛利まさるです。
あなたはExcelを使っていますか?
わたしは仕事でExcelを使う機会は多いです。
そこで人のつくったExcelシートをみて
これはちょっと使い方が下手だな
と思ってしまうことがあります。
Excelを使うのが下手な人は
Excelを方眼紙と思って使っているのです。
本人は奇麗にシートを作った
つもりなのでしょうけど
とても使えるものではありません。
見た目にこだわって
Excelの機能を殺してしまっているのです。
Excelとはそもそも表計算ソフトです。
計算したり集計したりするものなのです。
そこでExcelを使う上で
やらない方がよいことを3つ紹介します。
1、Excelのセルの中に単位までいれてしまう。
100人、100万円など単位まで入れることで
文字列になってしまい計算が
できなくなってしまいます。
2,セルの結合をする。
セルの結合を使う人は多いです。
しかし、これは絶対におススメしません。
コピー&ペーストをしたり
数式をいれるのも手間がかかります。
セルの結合を使う人は
集計することが頭にないのです。
2,縦軸と横軸に規則がない。
例えばExcelの一番左であるA列は日時
B列は商品、C列は金額と記載しているのに
D列を空欄にして、E列にまた日時
F列に商品、G列に金額
と繰り返している。
その理由はコピーをしたときにわかりやすいから。
絶対にやってはダメです。
A列を日時にしたのなら
A列以外に日時を入れてはダメです。
このように見た目にこだわり
Excelを単なる方眼紙として
使うのはやめましょう。
この3つを実行している人は
間違いなくExcelを使うのが下手な人です。