こんにちは。
毛利まさるです。
会議に参加したときに
こんな言葉を聞いたことはありませんか？
「じゃ～、参加したメンバーで考えて
今度話し合おう。」
私もよくこの言葉を聞きます。
しかし、この言葉の後
実際に考えてくるメンバーはほとんどいません。
そもそも、
「考えて…」という言葉は
抽象的過ぎるのです。
なにを？
どのようにして？
どこまで落とし込むのか？
などなど
「考えて…」という言葉の意味は
このように色々な含みのある言葉なのです。
だから指示された方はよくわからなくなるのです。
ほかにも「調べておいて」
とか「まとめておいて」
とか「分析しておいて」
といった言葉も同様です。
指示された方は間違いなく
頭を悩ませています。
では、どうすれば良いのか？
「動詞」で依頼するのではなく
「名詞」で依頼するようにしましょう。
あなたが知りたい項目を
書き記したシートを作成して
〇〇報告書と名前を付けます。
そして
「〇〇報告書を来週の月曜日までに
提出しておいてください。」
と依頼するのです。
そうすれば
受け取った相手にもわかりやすいので
あなたの指示通り動いてくれるでしょう。
依頼するときは動詞ではなく名詞
とても大切なのでぜひおためしください。
